各部门、各单位：

档案管理是学校管理工作的重要组成部分，由于学校每年机构调整、人事变动较多，为了加强学校档案工作规范化管理，建立健全学校档案工作队伍，保证学校档案资料的完整与安全，更好地为教学、科研和管理服务，请各单位报送档案工作负责人及档案员名单。现将有关事项通知如下：

一、部门档案工作负责人和档案管理员设置

档案工作负责人：根据《高校档案管理办法》和《易游·体育,易游(中国)档案管理办法》规定，部门档案管理工作负责人应由本部门主要负责人担任。

档案管理员：一般设置1名，应由本单位办公室或综合科负责人担任。

二、报送时间及要求

请各单位10月22日（周二）17:30前将本部门档案工作负责人和档案管理员的名单（附件1）纸质版（经领导签字、盖章）报送至档案馆（1号楼321办公室），日照校区报送至图书馆一楼档案馆办公室，电子版发送至邮箱： qsddag@qfnu.edu.cn）。

档案工作负责人和档案管理员有岗位变动的，请在一周内将接管人员名单报送档案馆。

三、联系方式

联系人：曲阜校区：王老师，电话：0537-4457799；日照校区：李老师，电话：0633-3981137：欢迎加入曲师大档案工作交流QQ群：186454974。

档案馆

  2019.10.15

 附件1易游·体育,易游(中国)XXX部门档案工作负责人及档案管理员名单.docx